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PRO.DI.GIO GmbH · Schweiz
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Gebucht
Jeden Tag — in dieser Reihenfolge
1Belege hochladen— Einkauf, Verkauf, Quittungen
2Bank-Import— CSV, Excel oder CAMT.053
3Beleg-Freigabe— KI-Vorschläge kontrollieren
4Buchungsjournal— buchen und Korrekturen
5Saldoliste— Konten gegenlesen
Die Navigation links folgt derselben Reihenfolge: von oben nach unten durcharbeiten.
→ Fristen & Termine ansehen — was als Nächstes fällig ist
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Neuer Mandant
Belege hochladen
1. Mandant & Belegart wählen
2-Stufen KI: Zuerst Dokumenttyp erkennen, dann mit Spezial-Prompt analysieren. Erkennt Einkauf, Verkauf, Quittung, Bankauszug, Lohn und Sammel-PDFs automatisch.
2. Dateien hochladen
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Belege hier ablegen oder klicken
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Oder: Beleg fotografieren
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MWST Auswertung
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Lohnabrechnung
Mandant & Mitarbeiter
+ Mitarbeiter erfassen
Abrechnung erstellen
Betriebsspezifische Sätze (UVG / FAK)
NBU und BU stehen auf Ihrer UVG-Police, der FAK-Satz hängt vom Kanton ab.
Sie lassen sich nicht erraten — ohne Erfassung meldet jede Abrechnung eine Warnung.
Abwesenheiten erfassen
Lohnabrechnung
Mitarbeiter erfassen, dann berechnen.
Lohnlauf-Historie
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Generierte E-Mail
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Bank Import
CSV/Excel Import
Unterstützt: CSV, Excel, CAMT.053/054 XML (alle Schweizer Banken). CSV-Spalten: Datum, Text, Betrag/Lastschrift/Gutschrift
Import Ergebnis
Datei wählen und importieren.
🔗 Bank-Matching — Automatischer Buchungsabgleich
Importierte Banktransaktionen werden automatisch mit offenen Belegen abgeglichen.
Mandant wählen und Matching starten.
Klärungskonto 1099 — noch nicht zugeordnete Zahlungen
Zahlungen ohne eindeutige Rechnung landen hier, statt blind als Ertrag gebucht zu werden.
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Dauerbuchungen
Neue Dauerbuchung
Aktive Dauerbuchungen
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Notizen & Aufgaben
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Bei der degressiven Methode wird der Satz auf den Buchwert angewandt, nicht auf den Anschaffungswert.
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Kostenstellen-Stammdaten
Ohne Stammdaten wird jeder Tippfehler auf einem Beleg zu einer eigenen Kostenstelle.
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Kassabuch
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Spesenabrechnung
1. Spesenbeleg hochladen (optional)
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Kassenbon / Quittung hochladen
JPG · PNG · PDF — KI liest Betrag & Datum automatisch aus
2. Spesennote erfassen
Spesenliste
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Total
AHV / Lohn-Abrechnung
Quartalsbericht
Jahresabschluss-Assistent (KI)
KI-gestützter Jahresabschluss-Bericht
Der Assistent analysiert alle Konten, prüft Plausibilität, erkennt Risiken und erstellt einen umfassenden Jahresabschluss-Bericht mit Handlungsempfehlungen.
KI analysiert Jahresabschluss... (ca. 15–30 Sekunden)
Zahlungsauftrag (ISO 20022 pain.001)
Offene Kreditoren → E-Banking
Erstellt eine pain.001 XML-Datei mit allen offenen Kreditoren. Diese kann direkt in UBS, ZKB, PostFinance etc. importiert werden.
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Vorschau offene Zahlungen
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Transitorien (RAP / PAP)
KI-Analyse transitorische Aktiven & Passiven
Analysiert offene Buchungen und erkennt automatisch Abgrenzungsbedarf (Rechnungsabgrenzungsposten). Kann Buchungsvorschläge automatisch verbuchen.
KI analysiert...
Die Vorschläge werden nicht automatisch gebucht. Prüfen Sie jede Position und
korrigieren Sie den Betrag, wo nötig — gebucht wird nur, was Sie angehakt haben.
Jede Abgrenzung wird per 1. Januar des Folgejahres automatisch wieder aufgelöst.
Steuerrückstellung (Gewinnsteuer)
KI-Berechnung Steuerrückstellung
Berechnet die geschuldete Gewinnsteuer (Bund + Kanton) basierend auf dem aktuellen Jahresergebnis. Optional wird die Buchung automatisch auf 9200/2330 gebucht.
KI berechnet...
Adressbuch — Kunden & Lieferanten
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Es gilt jeweils der jüngste Kurs vor dem Belegdatum. Die ESTV verlangt einen
belegbaren Kurs — geschätzt wird hier nichts.